Paramètres de disponibilité

Dans le menu Link2Calendar → Mes disponibilités vous pouvez configurer vos dates et heures disponibles pour que les visiteurs fixent un rendez-vous. Vous pouvez également bloquer des jours, que ce soit à une date précise ou sur une base récurrente (p. ex. les jours fériés, les poses, etc.)

Ces paramètres de disponibilité sont utilisés à la fois pour votre Calendrier personnel et Calendrier de groupe (disponible dans la version Team).

Fuseau horaire (Version Team)
Votre fuseau horaire de disponibilité. Cette option est disponible dans la version Team uniquement. Pour la version Standard, votre fuseau horaire est le même que celui défini dans Linktivity Paramètres généraux.

Jours et heures disponibles
Les jours de la semaine où vous serez disponible pour une réunion, et la plage de temps où vous serez disponible chaque jour. Si votre disponibilité varie selon les jours, décochez Configurer les mêmes heures chaque jour pour entrer la plage horaire par jour.

Première disponibilité
Cela détermine à quel moment un rendez-vous peut être fixé. Cette option est utile pour donner plus de temps pour la préparation et la planification de votre prochain rendez-vous. Par exemple, si vous définissez la première disponibilité à 1 jour, les visiteurs ne peuvent prendre un rendez-vous qu’à partir de demain. Fixer la disponibilité la plus rapprochée à 1 semaine permettra de prendre le rendez-vous le plus tôt possible pour lundi prochain. Entrez 0 pour permettre de prendre rendez-vous le plus tôt possible.

Dernière disponibilité
Veuillez entrer le nombre maximal de mois à venir qui sont disponibles pour la planification. Toute date postérieure à cette période indiquera que vous n’êtes pas disponible pour une réunion. Entrez 0 pour aucune restriction. Cette option aide à protéger les utilisateurs contre les les rendez-vous pris si longtemps à l’avance. Cette fonction vous permet de définir combien de temps à l'avance les gens peuvent prendre un rendez-vous avec vous.

Temps tampon
Le temps tampon (en minutes) empêche les clients de prendre rendez-vous immédiatement après avoir pris un autre rendez-vous. Pour plus de clarté, un tampon de 15 minutes n’ajoute pas à votre durée de rendez-vous par défaut de 30 minutes pour diviser votre journée en tranches de 45 minutes. La fonction tampon empêche simplement de prendre un rendez-vous avec vous immédiatement après la fin d’un autre rendez-vous prévu. Cette fonction de tampon permet aux utilisateurs de se préparer pour leur prochaine réunion, et leur évite de finir une réunion rapidement afin de commencer la prochaine.

Heure de l'alarme
Cela indique simplement le préavis que l’alarme donnera avant le rendez-vous. Il sera reflété dans le fichier ICS envoyé à l’utilisateur après avoir pris rendez-vous avec vous, ainsi que l’activité prévue dans votre calendrier Act! Entrez 0 pour désactiver.

Bloquer des jours

Sur cette page, vous avez également les options de bloquer des jours. Tous les jours et créneaux horaires qui correspondent aux règles définies seront marqués comme indisponibles.

Appuyer sur [Add Entry] pour ajouter une nouvelle entrée ou [Edit Entry] pour modifier une entrée existante.

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une entrée, les options suivantes s’affichent.

Nom
Ajouter une étiquette pour identifier facilement cette entrée.

Répéter
Déterminez l'occurrence de vos jours/heures bloqués. Les options disponibles sont "Aucune" (ne se produisent qu’une fois dans la plage de dates et d’heures indiquée). "Quotidienne" (répéter tous les jours dans une plage de temps spécifiée), "Hebdomadaire" (répéter les jours sélectionnés toutes les semaines).

Jours de la semaine
En cas d’option "hebdomadaire", vous pouvez choisir les jours de la semaine que vous voulez bloqué.

Heure de début
Choisissez l’heure de début de lvotre temps non disponible. En cas d’option "Aucune" occurence, vous pouvez également choisir la date de début.

Heure de fin
Choisissez l’heure de votre temps non disponible. En cas d'option "Aucune" occurence, vous pouvez également choisir la date de fin.

^^ Dernière révision : 2022.10.21