Documents en ligne

Link2Quotes Édition Team vous fournit un stockage en ligne pour les documents supplémentaires à joindre à vos devis. Cette fonctionnalité vous permet de télécharger des formats de documents Office comme décrit ci-dessous, avec une taille maximale de 4 Mo par fichier. Si vous devez télécharger des fichiers plus volumineux ou des fichiers ne figurant pas dans la liste prise en charge, nous vous recommandons d’utiliser une solution de stockage de fichiers en ligne tierce et de les insérer sous forme de liens dans vos devis.

Le quota de disque est fourni par compte et partagé avec votre stockage d’images.

Gestion des documents

Pour accéder à votre stockage de documents, allez dans le menu Documents de Link2Quotes. Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible dans la version Team uniquement.

Pour téléverser un fichier, appuyez sur [Téléverser des fichiers] et sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur. Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers de votre ordinateur directement sur cette page.

La sélection d’un fichier affichera un menu contextuel dans lequel vous pourrez choisir d’ouvrir, de télécharger ou de supprimer le fichier.

Pour utiliser le fichier, vous pouvez l’insérer en pièce jointe dans un devis ou lors de l’envoi par courriel. Les liens directs ne sont pas pris en charge.

Note: les fichiers téléchargés sur ce stockage de documents sont accessibles à toute personne disposant de liens de fichier générés dans le devis. Si vous devez télécharger ou envoyer des documents confidentiels à vos clients avec un niveau élevé de contrôle de confidentialité, veuillez envisager de les télécharger ou de les envoyer par d’autres moyens. Formats de fichiers pris en charge

Document PDF (.pdf)
Document texte (.txt)
Microsoft Word (.doc, .docx)
Texte OpenDocument (.odt)
Fichier CSV (.csv)
Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
Feuille de calcul OpenDocument (.ods)
Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx)
Présentation OpenDocument (.odp)
Archive Zip (.zip)

^^ Dernière révision : 2022.09.15